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Por qué es importante el Plan de Negocios?
El Plan de Negocios es el mapa de ruta hacia el objetivo general de la empresa que vas a crear. Es un documento en el cual plasmas la visión de lo que esperas ver en un largo plazo, analisas la competencia, determinas tu mercado objetivo y detallas las etapas que deberas superar hasta alcanzar el objetivo.
Iniciar tu proyecto con este plan es más que importante, ya que de no contar con uno te encontrarás navegando sin rumbo alguno. Además, el plan de negocios representa la herramienta con la que podrás encontrar los socios estratégicos que te brinden los recursos que no posees : instituciones financieras (quien te prestará el dinero), proveedores (productos/servicios) e inversionistas (dinero y experiencia).
Elaborar el plan no es difícil, por lo que una persona sin ninguna experiencia puede hacer uno, sin embargo siempre es recomendable que pida el consejo o la asesoría de un empresario con experiencia, un contador, un abogado o un consejero de negocios. En Canadá existe la posibilidad de asistir a talleres para el lanzamiento de empresas.
Un plan de negocios debe tener las siguientes partes :
Descripción de la empresa : aquí se describen en forma global la modalidad de empresa, la estructura organizacional y operativa, el objetivo general, el tipo de actividad, los productos y servicios que se ofrecerán, el mercado objetivo, su posición contra la competencia, la experiencia de los fundadores y datos generales (como nombre, dirección, teléfono, socios, etc.).
Los números de la empresa : aquí se incluyen los costos (la cantidad de dinero necesaria para llevar a cabo el proyecto), las modalidades de financiamiento (dinero propio, de los socios, prestamo bancario, etc) y los bienes materiales con los que se cuentan.
Productos y servicios : aquí se detallan los productos y servicios que se ofreceran, sus rasgos técnicos, sus ventajas frente al consumidor, etc.
Funcionamiento : aquí se describe la operativa del trabajo, es decir, cómo se desarrollaraán las actividades, así como las exigencias para el buen funcionamiento de la empresa.
Gestión : aquí se describen el organigrama de la compañia, los puestos de trabajo necesarios, las tareas a realizarse, las relaciones entre ellos y las políticas de remuneraciones y beneficios sociales.
Finanzas de la empresa : aquí se muestran los presupuestos, estados de pérdidas y ganancias y ratios que soportan algunas decisiones.
Información suplementaria : aunque esta parte no es obligatoria incluirla, es común que aquí se incluya información sobre el estado financiero de los socios o la persona que pone en marcha el proyecto. Esta información es exigida por las instituciones financieras. También pueden incluirse pre-contratos, órdenes de trabajo u otros documentos que soporten la demanda de préstamo.
El gobierno canadiense a través del servicio Entreprises Canada (o Canada Business) nos ofrece una herramienta muy útil y fácil de usar para elaborar nuestro plan de negocios : el Plan d'affaires interactif (si la quieres ver francés) o Interactive Business Planner (para verla en inglés). Sólo tienes que ingresar, crearte una cuenta de usuario y poner manos a la obra.
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